最終更新：2025年9月22日
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1. 取得する個人情報
- お問い合わせフォームから、以下の情報を取得します（入力内容により変動します）。
- 氏名、メールアドレス、電話番号（任意）、学年・クラス等の所属情報（任意）、お問い合わせ内容（自由記述）
- 送信時に付随して取得される情報（IPアドレス、ユーザーエージェント、送信日時等のログ）
2. 利用目的
- お問い合わせへの回答、連絡、対応のため
- 本人確認や、必要な場合の追加確認のため
- 不正利用の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 上記に付随する事務連絡のため
3. 第三者提供
- 運営は、法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。
4. 委託（外部サービスの利用）
- 運営は、サイト運用や問い合わせ対応のため、業務の一部を外部事業者に委託する場合があります（例：サーバー運用、メール配信・フォームシステム等）。
- 委託する場合は、委託先に対し適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
5. 管理・保存期間
- 運営は、取得した個人情報について、漏えい・滅失・改ざん等の防止に必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、不要となった場合は適切な方法で削除・廃棄します。
6. 開示・訂正・削除等の請求
- ご本人から、保有個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご希望がある場合は、運営までご連絡ください。
- ご本人確認のうえ、法令に従い、合理的な範囲で対応します。
7. 送信に関する注意
- お問い合わせ内容に、機微な個人情報（健康情報、思想・信条等）を記載しないようご注意ください。
- 運営からの返信が届かない場合、迷惑メールフォルダをご確認ください。また、受信設定により返信がブロックされる場合があります。
8. 免責
- 運営は、当サイトの安全性確保に努めますが、通信経路や利用者側の環境等に起因する情報漏えい等について、運営の故意または重過失がある場合を除き、責任を負いません。
9. 規約の変更
- 運営は、必要に応じて本ページの内容を変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲示した時点から適用されます。
10. お問い合わせ窓口
- 運営：都立多摩PTA
- 連絡先：お問い合わせフォーム