PTA役員の仕事

役員フォーメーションイメージ

役員フォーメーションイメージ
本部の仕事
本部の仕事
  • 総会の開催
  • 理事会等 年間4回程度開催 基本土曜日
  • 役員会本部役員打合せリモート及び来校
  • 東京都立中高一貫校連絡会(通称、いっかんズ) への参加年2回、土曜日
  • 学校行事等のお手伝い
  • 入学式、卒業式への出席
会長の仕事
会長の仕事
  • 総会の開催
  • 理事会等 年間4回程度開催 基本土曜日
  • 役員会本部役員打合せリモート及び来校
  • 東京都立中高一貫校連絡会(通称、いっかんズ) への参加年2回、土曜日
  • 学校行事等のお手伝い
  • 入学式、卒業式への出席
副会長の仕事
副会長の仕事
  • 活動の窓口
  • PTA発行お便りのチェック
  • 学校との各種調整
  • PTA3 9メールの送信
  • PTA総会、理事会等の運営
書記の仕事
書記の仕事
  • 議事録の作成(理事会・役員会等)
  • 名簿の管理
  • 新年度各学年向けお便りの作成
会計の仕事
会計の仕事
  • 活動費管理
  • 年間予算の立案

Q&A

役員は必ずやらないとダメですか?
いいえ!やりたい人がやれる時にできる活動をしています。
1 年間で何回くらい集まりがありますか?
定例の理事会等は、年4回程度土曜日に開催されます。他に中高一貫校連絡会、体育祭、文化祭などがあります。全ての役員が毎回出席するわけではありません。都合が悪い場合は、欠席して大丈夫です。もちろん、都合のつく日、時間帯のみの出席も大丈夫です。 また、本部役員の打合せのほとんどは、リモートミーティングで実施しています。
PTA活動を滞りなく進めていけるか不安です。できない所は、みんなでフォローしあえたり、楽しい雰囲気であればできそうなんですが…
できることをできる人が、できる時間がある人ができる時間にフォローしあいながら取り組んでいますので特定の人が原因で、仕事が滞る事はありません。 雰囲気は明るく、楽しいと思いますので、ぜひチーム南多摩にご参加ください。
役員はいつ仕事をしていますか?
資料チェックや作成は、自宅で行っています。 フルタイムで仕事を持っている保護者がこなせる程度の作業量です。同じ役職に複数人いるので、分担しています。 資料の確認などは、SNSやメールでやりとりします。
フルタイムで仕事をしていますが大丈夫ですか?
フルタイムで働いている保護者の方もいますので大丈夫です。 また、役員には様々な職業、勤務形態、役職の方がいますので心配ありません。
体育祭、合唱祭、文化祭ではお手伝いがあるようですが、子どもの出番など見ることができるのでしょうか?
相談しながら分担してやっているのでもちろん大丈夫です! 体育祭は見回りをしながら応援することもできますし、合唱祭は席を確保しているので、ちゃんと鑑賞できるかな...という心配もありません。

活動紹介

【 学年部 】活動紹介

共通の活動
  • 理事会、新旧引き継ぎ会などへの出席(原則として代表、副代表が出席)
    →例年、理事会は 年3回 (6月・10月・3月)
    新旧引き継ぎ会は 年1回 (4月) 開催
  • 保護者会時にクラス懇談会を開催
  • 連絡事項がある際、39メールなどにてお知らせ
  • 行事(体育祭、成果発表会など)の受付お手伝い(数名・有無は年度による)
  • 次年度の役員決めのお手伝い(6学年部はナシ)
学年別の活動
1 年 特になし
2 年 特になし
3 年 「前期課程修了を祝う会」にて贈呈する記念品の選定・発注・検品作業など
4 年 特になし
5 年 卒業記念品のアンケートを実施
6 年 卒業記念品のアンケートを実施
活動頻度

対面
大半の学年部で、3か月に1回程度
保護者会や理事会開催の土曜日、もしくは理事会の前後

普段のやりとり
主に LINE
学年によっては必要に応じてオンラインを活用

【 各部会 】活動紹介

共通の活動
  • 理事会、新旧引き継ぎ会への出席(原則として代表、副代表が出席)
    →例年、理事会は 年3回 (6月・10月・3月)
    新旧引き継ぎ会は 年1回 (4月) 開催
広報部
部会別の活動
  • 広報誌「みなみたま」の作成
    行事の写真撮影・デザイン会社とのやり取り・校正作業など
活動頻度

撮影:体育祭、合唱祭、文化祭
対面:学期に2回程度(土曜)
連絡:LINE でやり取り

制服・リサイクル部
部会別の活動
  • 制服の譲渡会の開催
    在校生や卒業生の不要となった制服の回収・管理など
活動頻度

対面:2ヶ月に1回程度、主に土曜日の午後に活動
オンライン:月1回程度

選挙管理・委員会
部会別の活動
  • 次年度本部役員の選出
    メールやアンケートによる募集・現役本部役員との交流会の開催など
活動頻度

撮影:2ヶ月に1回、土曜日
オンライン:メンバーの都合が良い時 (週末夜など)にGoogleMeet を利用
連絡:LINE でやり取り

【 各部会 】役員の感想紹介

広報部
良かったこと
  • 学校行事の時に、間近で生徒達の活動を撮影でき楽しかった
  • 学年を越えて知り合いができたことで、学校や部活の事を教えてもらうことができた
  • 我が子の学校での様子を知ることができた
大変だったこと
  • 南魂祭中はカメラを持って撮影して回るので少し忙しいです。
  • 生徒たちの一瞬の輝きを逃さず写真に収めなければ、という緊張感があります。
一言メッセージ
  • 生徒たちが真剣に、全力で行事に取り組む姿に感動できます。本気の努力と、それを称えるあたたかい南多摩の空気を広報部で感じてください。
    ご参加お待ちしてます!
制服・リサイクル部
良かったこと
  • 子どもたちのための活動に携わりつつ、無理のないような活動内容に改善することを、気軽に話し合える仲間に出会えた
大変だったこと
  • 南魂祭の日程発表が遅いので、制服の譲渡会のシフト作成が大変だった
一言メッセージ
  • 仕事をしている方も多いので、無理のない範囲でできる活動をすれば大丈夫です。LINE やメールでやりとりをしながら、楽しく活動できますよ!
選挙管理・委員会
良かったこと
  • 次年度の役員選出という目標に向かって、やり方は任されているので、自分達で工夫しながら進められ協力し合うため、絆が深まり達成感がある
大変だったこと
  • 年度初めの引き継ぎや 過去の資料はあるが、役員選出用アンケートの結果次第では計画通りにいかないこともある
    ため、臨機応援な対応が必要なこと
一言メッセージ
  • 最初は不安でしたが、同じ委員の方たちとはすぐに打ち解け、協力しながら活動できています。多くの方と知り合えたり、課題を乗り越え、うまくいったときには喜びもひとしおです。
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